Visma har fått tre godkjente SkatteFUNN-søknader for tre prosjekter

Visma Software er et norsk teknologiselskap som utvikler økonomi- og lønnssystemer for bedrifter i hele Norden. Med mer enn 14.000 små og store kunder i alle bransjer og industrier, er sjansen stor for at du benytter deg av deres produkter i hverdagen. 

Esacon har bistått teknologiselskapet med SkatteFUNN-søknadene, som så langt har ført til tre godkjente søknader på tre forsøk siden 2022. Vi har tatt en prat med Alexandra Mallcott som leder ERP utviklingsavdelingen i Visma Software, og er hovedkontakten for samarbeidet, for å høre mer om hvordan hun har opplevd hjelpen de har fått av Esacon. 

– Det startet med at vi hadde et prosjekt som vi tenkte kunne være en god kandidat for SkatteFUNN, og etterhvert kom vi i kontakt med Esacon som kunne hjelpe oss med søknaden. To år senere har vi sendt inn tre søknader og fått alle godkjent. Å jobbe med Esacon er veldig enkelt, sier hun.  

– Skjønner ikke hvordan hun får det til

Det første prosjektet vi samarbeidet om er det som i dag heter Business NXT, et skybasert forretningssystem (ERP) for store bedrifter. Alexandra forklarer engasjert om hvor sømløst hun syns prosessen gikk for seg, og tar seg tid til å skryte av prosjektlederen hos Esacon.

– I det første møtet forklarte jeg prosjektet til prosjektlederen som satt og tok notater. Jeg skjønner ikke helt hvordan hun får det til, for etter møtet fikk jeg en rapport som inkluderte alt ned til den minste detalj, sier hun.

I praksis foregår samarbeidet slik: Noen ganger i året blir det gjennomført et møte mellom prosjektleder i Esacon og Alexandra hvor de diskuterer konkrete prosjekter, gjerne ned i detalj. Etter møtet tar Esacon over hele prosessen frem til søknaden er sendt, og sikrer at all nødvendig informasjon kommer med. 

– Vanligvis forteller jeg henne alt om prosjektet, hun tar notater, før hun jobber videre med alt som skal sendes til Forskningsrådet, forteller hun.

Sparer mye tid med tilgang på unik kompetanse

Kompetansen til Esacon har vært viktig for Visma Software, som opplever at prosessene blir mye enklere når partneren forstår hva de gjør og hva de forsøker å få til.

– Jeg føler at de forstår essensen av hva vi gjør, og de vet hva som skal til for at en søknad skal bli godkjent. Vi får en solid kompetanse som vi ikke har selv, sier hun.

Selv om Visma er en stor organisasjon med mange dyktige mennesker, forteller Alexandra at det likevel er lønnsomt å benytte seg av Esacons tjenester.

– Det tar mye mindre tid når jeg kan fortelle dem hva vi gjør ansikt-til-ansikt, og så la dem ta seg av søknaden, enn om jeg skulle skrevet den selv. Det er veldig enkelt å få til SkatteFUNN med Esacon, presiserer hun. 

SkatteFUNN er viktig for å drive videreutvikling

Alle som har utviklet ny programvare vet at utgiftene kommer mye raskere enn inntektene. Slik var det også da Visma Software utviklet Business NXT.

– Vi har mange kostnader på både prosjekt og drift, så det å få SkatteFUNN-midler betyr mye for evnen vår til å utvikle nye produkter og løsninger, sier Alexandra. 

Etter at den første søknaden ble godkjent, begynte Alexandra å sondere mulighetene for at det fantes prosjekter i andre deler av organisasjonen som også var SkatteFUNN-berettiget. Resultatet var to nye, godkjente søknader.

– Når jeg møter Esacon hender det at jeg nevner noen andre prosjekter vi har i organisasjonen. Da tar Esacon kontakt med de riktige personene hos oss, for å ta en vurdering på om det er SkatteFUNN-berettiget. Noen ganger er det relevant, andre ganger ikke, men det hjelper Esacon oss med.